Nộp Báo Cáo Lao Động 6 Tháng Cuối Năm 2023

Bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về báo cáo lao động 6 tháng cuối năm 2023, bao gồm các yêu cầu về nội dung báo cáo, các thông tin cần cung cấp, quy trình nộp báo cáo, và các cơ quan nhận báo cáo. Bài viết giúp doanh nghiệp hiểu rõ cách thức chuẩn bị và nộp báo cáo lao động đúng thời hạn, từ đó tuân thủ các quy định pháp lý và hỗ trợ công tác quản lý lao động hiệu quả.

Quy Trình Nộp Báo Cáo Lao Động 6 Tháng Cuối Năm 2023

Việc nộp báo cáo lao động 6 tháng cuối năm không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cơ hội để doanh nghiệp rà soát lại tình hình nhân sự và cải tiến các chính sách lao động. Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị và tổng hợp số liệu theo mẫu báo cáo, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình nộp báo cáo đúng theo yêu cầu của pháp luật.

Bước 3: Phản Hồi và Kiểm Tra Báo Cáo

Sau khi hoàn thành nộp báo cáo, doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ báo cáo lao động để phục vụ cho các lần kiểm tra, thanh tra của các cơ quan chức năng sau này.

Việc nộp báo cáo lao động 6 tháng cuối năm đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn giúp cơ quan chức năng quản lý lao động hiệu quả hơn. Doanh nghiệp cần chú ý các bước chuẩn bị, kiểm tra, nộp báo cáo và lưu trữ hồ sơ để tránh các vấn đề phát sinh sau này.

Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024 tại TPHCM thế nào?

Ngày 14/11/2024 , Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TPHCM đã ban hành Công văn 28690/SLĐTBXH-VLATLĐ năm 2024 về việc thực hiện Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP về báo cáo sử dụng lao động.

Theo đó, tại tiểu mục 3.1 Mục 3 Công văn 28690/SLĐTBXH-VLATLĐ năm 2024 có hướng dẫn về các hình thức nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024 tại TPHCM. Theo đó, link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024 như sau:

- Nộp tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Đơn vị thực hiện “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động" tại Cổng thông tin điện tử qua đường link sau đây:

- Nộp tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: Các đơn vị gửi báo cáo tình hình sử dụng lao động về Sở theo hình thức trực tuyến, bằng những cách sau đây:

+ Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động Google Form bằng cách truy cập đường link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động sau đây:

https://forms.gle/oqUdAUkzCrDpdY1J9

+ Hoặc quét mã QR code sau đây để nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động:

Mã QR code gửi báo cáo tình từ sử dụng lao động tại TPHCM

Lưu ý: Báo cáo gửi trực tuyến bao gồm các thông tin chung, bản chụp báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (dạng tập tin *.pdf) và bản mềm (dạng tập tin Excel: *.xls, *.xlsx) để thuận tiện trong công việc theo dõi và tổng hợp.

Theo đó, các đơn vị tại TPHCM có thể truy cập vào đường link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động như đã nêu trên.

Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024 tại TPHCM thế nào? Có buộc phải báo cáo tình hình sử dụng lao động không? (Hình từ internet)

Tại sao phải báo cáo tình hình lao động 6 tháng đầu năm 2024

Khai trình lao động hay còn được gọi là báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024 là một nghiệp vụ được thực hiện định kỳ 02 lần một năm. Theo quy định, các doanh nghiệp cần chủ động thực hiện báo cáo để gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội vì thông thường sẽ không có văn bản hay thông báo nào để nhắc nhở doanh nghiệp về việc gần đến hạn chót nộp báo cáo lao động 6 tháng đầu năm 2024. Vậy nên, doanh nghiệp cần phải tự thực hiện khi đến hạn để tránh phát sinh truy thu.

Thực tế, nhiều doanh nghiệp đã và đang bỏ qua bước khai trình lao động định kỳ hằng năm nhưng vẫn không nhận được công văn thanh tra hay quyết định truy thu. Do vậy, doanh nghiệp dần không chú trọng nghiệp vụ này. Thế nhưng doanh nghiệp cần biết, nếu doanh nghiệp có bất cứ nghiệp vụ về bảo hiểm hay lao động đáng ngờ nào trong năm thì đều có thể bị thanh tra, và khi thanh tra, cán bộ sẽ kiểm tra chi tiết phần khai trình lao động.

Bạn đọc có thể tìm hiểu chi tiết về khai trình lao động qua bài viết Khai Trình Lao Động: Nghiệp Vụ Bắt Buộc

Đối Tượng và Nơi Nộp Báo Cáo Lao Động 6 Tháng Cuối Năm 2023

Đối tượng báo cáo: Các doanh nghiệp, tổ chức, hợp tác xã có sử dụng lao động đều phải thực hiện báo cáo lao động định kỳ, bao gồm báo cáo lao động 6 tháng cuối năm. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với mọi loại hình doanh nghiệp, từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn.

Nơi nộp báo cáo: Báo cáo lao động sẽ được nộp cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương, tùy theo yêu cầu cụ thể của cơ quan chức năng. Các doanh nghiệp cần chú ý đến địa điểm và cách thức nộp báo cáo theo đúng quy định của từng địa phương.

Các Thông Tin Cần Cung Cấp Trong Báo Cáo Lao Động 6 Tháng Cuối Năm 2023

Báo cáo lao động 6 tháng cuối năm 2023 yêu cầu doanh nghiệp cung cấp một loạt các thông tin chi tiết và chính xác liên quan đến tình hình lao động trong doanh nghiệp. Việc cung cấp đầy đủ các thông tin này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp tự đánh giá lại tình hình lao động, từ đó có những quyết định quản lý nhân sự đúng đắn. Dưới đây là các thông tin cụ thể cần cung cấp:

Điều Kiện Làm Việc và Môi Trường Lao Động

Tai Nạn Lao Động và Bệnh Nghề Nghiệp

Cung cấp đầy đủ thông tin trên không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý mà còn hỗ trợ cơ quan chức năng trong việc quản lý và đưa ra chính sách lao động phù hợp, nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động và phát triển kinh tế xã hội.

Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024 online

Theo Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP, thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024 được quy định như sau:

Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định 122/2020/NĐ-CP.

Báo cáo của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội:

Như vậy, thời hạn báo cáo tình hình sử dụng lao động (bao gồm thay đổi về lao động) được định kỳ là 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12).

Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2023 có bắt buộc không?

Có bắt buộc. Báo cáo tình hình sử dụng lao động là việc bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Nếu không thực hiện hay thực hiện sai sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo đúng pháp luật trong lĩnh vực lao động.

Mức phạt được quy định như sauCụ thể như sau:

Như vậy, việc tuân thủ quy định báo cáo tình hình sử dụng lao động không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là biện pháp tránh xa các hình phạt hành chính mà doanh nghiệp có thể phải đối mặt khi không thực hiện đúng quy trình.

Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024 là một trong các nghiệp vụ thường niên mà doanh nghiệp phải thực hiện. Nghiệp vụ này có thao tác rất đơn giản nhưng lại thường bị bỏ qua và dẫn đến doanh nghiệp không có căn cứ giải trình khi vướng thanh tra lao động. Hy vọng, bài viết này có thể hỗ trợ cho quý doanh nghiệp thực hiện được cách làm báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024. Nếu các bạn thắc mắc gì về cách báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2024 trên vui lòng liên hệ AZTAX đễ được hộ trợ miễn phí để kịp thời hạn nộp báo cáo lao động 6 tháng đầu năm 2024 nhé!